Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website, geproduceerd door Long Course Weekend Belgium (wij, ons). Het legt uit hoe wij persoonlijke informatie gebruiken die we over u verzamelen wanneer u deze website gebruikt.

Onderwerpen:

• Welke persoonlijke informatie verzamelen we van u?
• Wettelijke basis voor het verwerken van uw informatie
• Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie?
• Hoe delen we uw informatie?
• Hoe wordt uw informatie opgeslagen, verwerkt en beveiligd?
• Hoe lang bewaren we uw informatie?
• Marketing
• Hoe kunt u toegang krijgen tot de informatie die we over u hebben?
• Cookies
• Andere websites
• Wijzigingen in ons privacybeleid
• Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Welke persoonlijke informatie verzamelen we van u?

Uw persoonlijke informatie wordt verzameld wanneer u zich registreert, een formulier op onze website invult, contact met ons opneemt of een formulier invult met betrekking tot bijvoorbeeld evenementregistraties, vragen over een evenement, het aanvragen van evenementinformatie, wedstrijden, aanbiedingen en promoties en persoonlijke informatie die u vrijwillig verstrekt in online enquêtes.

Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert om onze website te gebruiken of zich abonneert op nieuwsbrieven. De informatie die u ons geeft, kan uw naam, adres, e-mail, telefoonnummer, informatie over ondersteunende personen, betalingsgegevens en eventuele details die we nodig hebben om aan uw vereisten te voldoen, omvatten.

Persoonlijke informatie die door u wordt verstrekt, zal alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze is verstrekt, tenzij u op het moment van het verstrekken anders wordt geïnformeerd.

Wettelijke basis voor het verwerken van uw informatie

Er zijn een aantal wettelijke gronden waarop wij uw gegevens opslaan en verwerken:

• Uitvoering van een contract: Wanneer u een evenement bij ons boekt, is het gebruik van uw persoonlijke informatie noodzakelijk voor ons om aan onze contractuele verplichtingen jegens u te voldoen. Zonder deze informatie kunnen wij de inschrijving niet verwerken.
• Toestemming: Wij vertrouwen op uw toestemming voor sommige soorten gegevensverwerking, zoals onze marketingactiviteiten. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
• Legitiem belang: Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om u informatie te sturen over onze producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn. U heeft het recht om ons op elk moment te stoppen met het contacteren voor marketingdoeleinden.
• Wettelijke verplichtingen: Onder bepaalde omstandigheden moeten we uw persoonlijke gegevens mogelijk bekendmaken om te voldoen aan wet- of regelgeving. Financiële gegevens moeten voor auditdoeleinden minimaal zes jaar worden bewaard om te voldoen aan boekhoud- en belastingwetgeving.

Hoe gebruiken we uw persoonlijke informatie?

We verzamelen informatie over u om uw evenementregistratie te verwerken, uw account te beheren, klantenservicevragen te beheren en, indien u ermee instemt, u te e-mailen over andere producten en diensten die volgens ons interessant voor u kunnen zijn.

We gebruiken de informatie die we van onze website verzamelen om uw herhaalde bezoeken aan onze website te personaliseren.

In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht bepaalde aspecten van uw informatie te delen met juridische autoriteiten en fraudepreventiebureaus. Daarnaast kunnen we soms persoonlijke informatie delen met externe dienstverleners die we nodig achten voor het vervullen van hun taken, zoals het vervullen van bestellingen, het verwerken van creditcardbetalingen of andere functies die nodig zijn voor ons bedrijf. Deze externe dienstverleners zijn niet gemachtigd om uw persoonlijke informatie te bewaren, delen, opslaan of gebruiken voor andere doeleinden dan het leveren van de diensten waarvoor ze zijn ingehuurd.

Hoe delen we uw informatie?

Om uw evenementregistratie of bijbehorende diensten te verwerken, kunnen we uw informatie delen met:

• Onze dienstverleners
• Derde partijen om serviceaanvragen te vervullen

Hoe wordt uw informatie opgeslagen, verwerkt en beveiligd?

Uw persoonlijke informatie wordt alleen verwerkt binnen de EU. Wanneer u uw gegevens indient, ongeacht in welk land u zich bevindt, stemt u ermee in dat de informatie binnen de EU wordt verwerkt.

De websites en onze servers hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeautoriseerd of onrechtmatig gebruik van uw persoonlijke informatie te voorkomen, evenals het accidenteel verlies, vernietiging of beschadiging van uw persoonlijke informatie terwijl deze onder onze controle is.

Geen enkele gegevensoverdracht via het internet kan voor 100% veilig worden gegarandeerd en hoewel we ons best doen om uw persoonlijke informatie te beschermen, kunnen we de veiligheid van de informatie die u ons toestuurt niet garanderen en doet u dit op eigen risico.

Hoe lang bewaren we uw informatie?

Wij bewaren uw informatie niet langer dan noodzakelijk is, zoals bepaald door de nauwkeurigheid en huidige en toekomstige waarde of waar we wettelijk verplicht zijn om aan onze wettelijke vereisten te voldoen, zoals informatie die vereist is voor belasting- en auditdoeleinden.

Marketing

We zouden u graag informatie sturen over producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn. Als u toestemming heeft gegeven om marketing te ontvangen, kunt u zich op een later tijdstip afmelden.

U heeft het recht om ons op elk moment te stoppen met het contacteren voor marketingdoeleinden.

Als u niet langer voor marketingdoeleinden wilt worden gecontacteerd, gebruik dan de afmeldlinks in onze marketing-e-mails of neem contact met ons op via de onderstaande sectie 'Hoe kunt u contact met ons opnemen'.

Hoe kunt u toegang krijgen tot de informatie die we over u hebben?

U heeft het recht om te bevestigen of wij enige persoonlijke gegevens over u bewaren, eventuele onjuistheden in de persoonlijke gegevens die wij over u hebben te corrigeren, een kopie van de informatie die wij over u hebben op te vragen of, waar wettelijk toegestaan, voor zover mogelijk uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.

Als u contact met ons wilt opnemen over uw persoonlijke informatie, stuur dan een e-mail of schrijf ons op het adres vermeld in de onderstaande sectie 'Hoe kunt u contact met ons opnemen'.

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetlogboekinformatie en bezoekersgedragsinformatie te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om het gebruik van de website door bezoekers bij te houden en statistische rapporten over website-activiteit samen te stellen.

Wij gebruiken Google Analytics Demographics en Interest Reporting op deze site om te leren hoe bezoekers onze site gebruiken. Alle gegevens zijn anoniem en we faciliteren niet het samenvoegen van persoonlijk identificeerbare informatie met niet-persoonlijk identificeerbare informatie die is verzameld via een Google-advertentieproduct of -functie. U kunt zich afmelden voor Google Analytics door de Google Analytics opt-out pagina te bezoeken en u af te melden voor Google Ads op hun pagina.

Er zijn vijf categorieën cookies die we op onze website gebruiken:

• Strikt Noodzakelijke Cookies: Strikt noodzakelijke cookies maken kernfunctionaliteit mogelijk die ervoor zorgt dat onze website uw informatie en diensten veilig levert. De website kan niet correct functioneren zonder deze cookies en ze kunnen alleen worden uitgeschakeld door uw browservoorkeuren te wijzigen.
• Functionaliteitscookies: Functionaliteitscookies stellen ons in staat om keuzes die u maakt te onthouden en helpen ons uw ervaring van het gebruik van onze website te verbeteren en een meer gepersonaliseerde service te leveren.
• Prestatiecookies: Analytische cookies helpen ons onze website te verbeteren door informatie over het gebruik ervan te verzamelen en te rapporteren.
• Advertentiecookies: Soms gebruiken we cookies die helpen bij het leveren van online advertenties.
• Cookies van derden: Sommige van onze pagina's kunnen gebruikmaken van diensten van derden, zoals kaarten, online video's of sociale netwerkfuncties. Veel van deze diensten kunnen cookies op uw apparaat plaatsen.

Voor meer informatie over cookies en hoe u ze kunt beheren, bezoekt u https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/

U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren en de bovenstaande website vertelt u hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. Het verwijderen van sommige of alle cookies kan echter uw vermogen om onze website of enkele of alle functies ervan te gebruiken, verminderen.

Andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op deze website, dus wanneer u deze andere websites bezoekt, moet u hun eigen privacybeleid lezen.

Wijzigingen in ons privacybeleid

We houden ons privacybeleid regelmatig in de gaten en plaatsen eventuele updates op deze webpagina.