FAQ

Waar en wanneer is Long Course Weekend België?

Long Course Weekend Belgium vindt plaats van 26 tot 28 september 2025 in en rond Nieuwpoort.

Welke afstanden zijn er per discipline?

We bieden de mogelijkheid aan om je in te schrijven voor verschillende afstanden in meerdere disciplines.

• Zwemmen: 1,9 km, 3,8 km.
• Fietsen: 45 km, 90 km, 180 km.
• Lopen: 5 km, 10 km, 21,1 km, 42,2 km.
• Halve Long Course: 1,9 km zwemmen, 90 km fietsen & 21,1 km lopen.
• Full Long Course: 3,8 km zwemmen, 180 km fietsen & 42,2 km lopen.

Is er een evenement voor kinderen?

Ja dat is er zeker! Het Long Course Weekend Kids geeft kinderen de kans om zich ook helemaal uit te leven in sport. Op zondag is er ook een kidsrun.

Hoe weet ik zeker dat ik geregistreerd ben?

Je zou een bevestigingsmail moeten gekregen hebben. Check zeker de spamfolder als je de mail niet meteen terugvindt. vind je nergens een mail terug, contacteer ons dan op [email protected].

Kan ik iemand anders registreren voor LCW?

Omwille van veiligheidsredenen kan je enkel jezelf registreren. Op het evenement zelf breng je je identificatiebewijs mee zodat wij het juiste nummer en timingchip meegeven aan de juiste atleet. Zo willen we misverstanden voorkomen bij omroepen, noodgevallen, foto’s van atleten en timing. Je kan uiteraard wel jouw kind inschrijven voor de kidsrun op zondag.

Wanneer worden de eventpacks verstuurd?

In onze eventpacks zit alles wat je moet weten over het Long Course Weekend, inclusief het tijdschema. Deze ontvang je enkele weken voor het event per mail. Het is belangrijk dat je alle informatie leest, want dit kan namelijk verschillen van de informatie op onze website. We raden je aan de online eventpack als leidraad te gebruiken, omdat je net voor het evenement een mail ontvangt met daarin de laatste informatie die voor jou belangrijk is.

Wanneer ontvang ik mijn timingchip en BIB-nummer?

Die kom je ophalen op het moment dat je je aanmeldt op de dag zelf. 

Hoe kan ik mijn afstand wijzigen en wat zijn de bijbehorende kosten?

Om je afstand te wijzigen, stuur een e-mail naar [email protected] met je naam, vorige afstand en gewenste afstand.

• Tot 31 juli: Het wijzigen naar een kortere afstand is gratis, maar voor een langere afstand moet je het prijsverschil betalen.
• Na 31 juli: Er is een administratiekost van €10 voor elke wijziging, plus het prijsverschil voor een langere afstand.

Kan ik mijn naam wijzigen en hoe doe ik dat?

Tot 31 juli is het mogelijk om je naam te wijzigen door een e-mail te sturen naar [email protected].
Na 31 juli is het nog steeds mogelijk, maar alleen ter plaatse bij de infodesk op het evenement, en hiervoor wordt een administratieve kost van €10 in rekening gebracht.

Tot 31 juli moet je voor de naamswijziging moet je altijd de volgende gegevens van de nieuwe deelnemer meesturen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• GSM-nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• Adres
• Gegevens noodcontact: naam, relatie en GSM-nummer

Na 31 juli moet je eerst het startnummer van de vorige deelnemer afhalen en vervolgens naar de infodesk gaan om de naamswijziging aan te vragen.

Mag ik een MP3-speler of iets dergelijks gebruiken tijdens het evenement?

Het is van belang dat je alert blijft en weet wat er om je heen gebeurt, omdat delen van de wedstrijd op de openbare weg plaatsvinden. Om die redenen staan we muziekspelers niet toe.

Moet ik aan alle drie de dagen deelnemen?

Nee, dat is niet verplicht. Je kiest zelf voor welke discipline(s) je inschrijft.

Waarom is het goedkoper om aan de drie evenementen afzonderlijk deel te nemen dan aan het volledige long course weekend??

Als u deelneemt aan de drie evenementen afzonderlijk, ontvangt u een medaille voor de finish voor elk evenement (3 medailles in totaal). Als je meedoet aan het volledige Long Course Weekend, ontvang je niet alleen de medailles voor de drie afzonderlijke evenementen, maar ook een LCW finishers giveaway en de goodiebag, evenals de felbegeerde vierde medaille (als je alle afstanden binnen de cut-off finisht). Niet alleen dit, maar je krijgt ook de kans om deel uit te maken van de ontzagwekkende LCW vierde medaille ceremonie.

Wordt er tijdens de loopwedstrijd in het zand gelopen?

Nee, het volledige parcours is geasfalteerd, je moet dus nooit in het zand lopen. 

Ik ben reeds ingeschreven, wanneer krijg ik mijn nummer?

Je ontvangt jouw nummer de dag zelf, op het moment van aanmelden. 

Is een wetsuit verplicht?

Dit zal afhangen van de temperatuur van het water de dag zelf. Indien mogelijk, kan je dus zonder wetsuit zwemmen.

Huur hier een wetsuit bij onze partner PEAKS.

Wanneer ontvangen we alle praktische informatie?

Rond 16 september 2025 ontvang je een mail met alle info en praktische informatie omtrent jouw inschrijving.

Lopen er pacers mee op het parcours?

Ja, er zullen pacers zijn voor de Nieuwpoort Marathon. Zowel voor de volledige marathon als de halve Marathon. 
Tijdens voor de volledige marathon:03:30, 03:40, 03:50, 04:00, 04:10, 04:20, 04:30
Tijden voor de halve marathon: 01:30, 01:40, 01:50, 02:00, 02:10, 2:20, 2:30

Tot wanneer kan ik mij inschrijven?

De sluitingsdatum voor de online inschrijvingen is 15 september 2025. Daarna kan je ter plaatste ook nog inschrijven aan het atletenonthaal. Hier zal wel een meerkost van €10 bijgerekend worden.

Wat zijn de tijdslimieten?

Voor de zwemevenementen:

• 3800m: 2h15
• 1900m: 1h40

voor de fietsevenementen:

• 180 km: 9h
• 90 km: 8h
• 45 km: 3h

Voor de loopevenementen:

• Marathon: 5h30
• Halve marathon: 3h30
• 10 km: 1h30
• 5 km: 1h00

Krijg je een medaille voor elke afstand?

ja, voor elke discipline en afstand ontvang je een medaille bij de finish. Zelf de kinderen ontvangen een tijdens de kidsrun

Hoe zit het met de prijzen?

Er zijn medailles voor iedereen die over de finish komt, ook voor kinderen die samen met hun geliefde over de finish willen lopen! Er zijn trofeeën voor 1e, 2e, & 3e man & vrouw. Er zal een ceremonie zijn voor de 1e, 2e en 3e prijsuitreiking aan het einde van elk evenement. De trofeeën in de leeftijdscategorieën worden na afloop van het evenement uitgedeeld. De deelnemers aan het FULL Long Course Weekend maken kans op een geldprijs. Er zijn prijzen voor de 1e (€750), 2e (€300) & 3e (€150) plaats in de mannen en vrouwen full distance competitie.

Welk type fiets kan ik gebruiken?

Racefietsen worden aanbevolen, maar we zullen geen mountainbikes of tijdritfietsen weigeren als dat je voorkeur heeft of alles is wat je beschikbaar hebt. E-bikes zijn niet toegelaten. 

Kan ik ticket-/annuleringsbescherming krijgen voor Long Course Weekend?

Ja, dat kan! Annuleringsbescherming wordt aangeboden via een derde partij en dekt verschillende redenen zoals ziekte, letsel, noodgevallen in de familie, en meer. Je ontvangt 100% terugbetaling als je om een van de gedekte redenen niet kunt deelnemen. De prijs voor deze bescherming kan variëren afhankelijk van de gekozen race(s).

Voor alle details en voorwaarden, ga naar Refundable.me.

Organisatie

JUST EDDY BV

Dendermondsesteenweg 48/001

9000 Gent

België

Contact

Diensten atleten: [email protected]

Pers & Media: Matthias Lievens - [email protected]

Bel & Whatsapp : +32 476 20 25 15